Серьезная проблема для информационных систем, применяемых на большинстве современных предприятий, это их разрозненность. Причин этому множество:

• нехватка средств для создания законченной системы;
• автоматизация собственными силами, отсутствие необходимого опыта;
• низкая заинтересованность руководства или иных ключевых сотрудников;
• длительная, многолетняя автоматизация бизнеса;
• преследования иных целей, например: оптимизация налогообложения.

Как следствие, созданная информационая система, по сути, не является информационной системой предприятия, а представляет собой множество слабо связанных информационных систем.

Для того чтобы такая система работала, т.е. позволяла получать информацию о состоянии дел на предприятиии, сотрудникам необходимо прилагать достаточно много усилий: осуществлять двойной или даже тройной ввод информации в разных подсистемах, сверки информации в разных базах данных и исправление несоответствий, накапливать и обрабатывать много избыточной информации. Для предприятия использование такой информационной системы приводит к дополнительным расходам на ее обслуживание (оборудование, связь, персонал, потеря времени).

Проблема разрозненности данных с ростом предприятия только усугубляется. Появляются новые отделы, магазины, офисы, все это приводит к возникновению новых «источников» и «потребителей» информации из информационной системы. А поскольку изначально созданная система не была рассчитана на такое расширения масштабов бизнеса, то это приводит к лавинообразному росту несогласованности данных между существующими отдельными информационными системами, используемыми на предприятии.

Что такое консолидация данных?

Консолидация данных – это класс программных продуктов, предназначенный для подготовки отчетности для групп компаний и филиальных структур в интересах внутренних (руководство, бухгалтерия) и внешних потребителей (налоговая инспекция).

Какие практические вопросы позволяет решать консолидация данных?

• Создать единую систему снабжения для предприятия;
• Осуществлять оперативное руководство сетью магазинов (складов, филиалов);
• Формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность для предприятия со сложной структурой в одном месте.

Основная сложность при создании хорошей системы консолидации данных это сохранение с одной стороны гибкости системы, т.е. возможности легкого ее изменения в дальнейшем, а также высокой скорости и надежности процесса обмена информацией. Решить эту задачу не просто!

Что мы предлагаем!

Нашей компанией накоплен значительный опыт выполнения проектов по консолидации данных на предприятиях различного масштаба. Осуществление проекта консолидации данных на Вашем предприятии предполагает, что будут выполнены следующие необходимые этапы работ:

• Выяснение используемых информационных систем, между которыми необходимо организовать обмен информацией;
• Определение источников, получателей информации, потоков информации;
• Определение уровня детализации информации, которая должна передаваться в различные подсистемы: по временным периодам (день, месяц, год), по организационным структурам (город, филиал, магазин) или по глубине аналитики (оперативный учет, планирование, бухгалтерская отчетность);
• Разработка и настройка правил консолидации информации в базах данных;
• Создание комплекса нормативных документов и инструкций, которые сокращают риск появления неверных данных;
• Обучение сотрудников.

Проект консолидации данных – это всегда индивидуальное решение для каждого конкретного заказчика, однако благодаря применению тиражных решений и наших собственных разработок в этой области мы можем гарантировать сроки и высокое качество выполнения такого проекта.